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業務ソリューション (勤怠管理)

A社様就労管理システムの構築

case 02

社員の勤務管理、時間外管理、休暇管理を一元的に管理するシステムの構築

現場で使いやすいシステム化を目指し、お客さまと共に作り上げた勤労管理システムである。

課題と問題点

課題と問題点
 

お客さまが抱えていた問題・課題 お客さまが抱えていた問題・課題

・社員増に伴い、従前のExcelシートによる勤務報告では、勤務承認、給与関連情報集計等の月締め処理が困難な状況となった。

・客先常駐の社員が多いため、時間外命令登録、休暇申請については事後かつ口頭連絡による対応が大半であり、事前承認、時間外管理、休暇日数管理等が必ずしも正しく運用されていないケースがあった。

 
 
お客さまのご要望
 

お客さまのご要望 お客さまのご要望

・勤務、時間外、休暇の各申請、管理作業をシステムにより一元化することで、管理、集計作業の軽減、および業務フローの適正化を図りたい。

・併せて、社員情報台帳の管理に対応することで、緊急時の情報連絡等に活用したい。

 
 

NTTネオメイトの業務ソリューション

NTTネオメイトの業務ソリューション 某社様就労管理システムの構築

「社員の勤務管理、時間外管理、休暇管理を一元的に管理するシステムの構築」


 
  • 現場で使いやすいシステム化を目指し、お客さまと共に作り上げた勤労管理システムです。
  • ・時間外管理:時間外承認フローを計画申請から労働組合対応までシステム化しました。
  • ・勤務管理、休暇管理:休暇申請から承認までの業務フローおよび勤怠情報の登録、勤務帳票作成までの業務フローをシステム化しました。
 

某社様就労管理システムの構築

システムイメージ

システム概要

導入システムの詳細

基本DATA

  • カテゴリー(機能分類) 業務ソリューション(勤怠管理)
  • 構築期間 4ヵ月間
  • 開発言語 Java、C#
  • 環 境 Windows® 2003 Server,SQL Server 2008,Excel2003,IIS-Tomcat連携
  • 導入規模詳細 就労管理システムWEBサーバー(HP DL320):1台 就労管理システムDBサーバー(HP DL360):1台 利用者PC:500台
  • 工 程 今回の工程はチェックチェックマーク部分です
    工 程
    工程はお客さまに確認いただきながら、上記のような流れで進めてまいりますので安心です。

某社様就労管理システムの導入の効果

  • 就労管理に関する承認、集計作業の軽減、
    業務フローの適正化を実現


     
  • 勤務管理、時間外管理、休暇管理間のデータ連携により、
    投入誤り、煩雑さを解消


     
  • 社員情報台帳の活用により、緊急連絡等の運用において逐次最新情報の把握が可能


     

システムのポイント

 

・社内システムの一元化を目的に社員情報台帳管理の機能もシステム化しました。
・勤務帳票、休暇記録簿等の各種帳票類をPDFと追記・補正可能なExcel文書と種別毎に使い分けを実現しました。
・2010年4月労働基準法改正に伴う、時間単位休暇、年間所定休日に対応しました。

 


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