社員の勤務管理、時間外勤務管理、休暇管理を一元的に管理するシステムの構築

現場で使いやすいシステム化をめざし、お客さまと共に作り上げた勤労管理システムです。

課題と問題点

お客さまが抱えていた問題・課題

• 社員増に伴い、従前のExcelシートによる勤務報告では、勤務承認、給与関連情報集計等の月締め処理が困難な状況となった。
• 客先常駐の社員が多いため、時間外命令登録、休暇申請については事後かつ口頭連絡による対応が大半であり、事前承認、時間外勤務管理、休暇日数管理等が必ずしも正しく運用されていないケースがあった。

お客さまのご要望

• 勤務、時間外勤務、休暇の各申請、管理作業をシステムにより一元化することで、管理、集計作業の軽減、および業務フローの適正化を図りたい。
• 併せて、社員情報台帳の管理に対応することで、緊急時の情報連絡等に活用したい。

システム概要

A社さま就労管理システム

• 時間外勤務管理：　時間外勤務承認フローを計画申請から労働組合対応までシステム化。
• 勤務管理、休暇管理：　休暇申請から承認までの業務フローおよび勤怠情報の登録、勤務帳票作成までの業務フローをシステム化。

導入システムの詳細

導入の効果とポイント

A社さま就労管理システム導入の効果

• 就労管理に関する承認、集計作業の軽減、業務フローの適正化を実現
• 社員情報台帳の活用により、緊急連絡等の運用において逐次新しい情報の把握が可能
• 勤務管理、時間外勤務管理、休暇管理間のデータ連携により、 投入誤り、煩雑さを解消

システムのポイント

• 社内システムの一元化を目的に社員情報台帳管理の機能もシステム化しました。
• 勤務帳票、休暇記録簿等の各種帳票類をPDFと追記・補正可能なExcel文書と種別毎に使い分けを実現しました。
• 2010年4月労働基準法改正に伴う、時間単位休暇、年間所定休日に対応しました。

• Excel®は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。